Gentile Interessato/a
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela e dei nostri fornitori, è parte fondante della nostra attività.
Il presente modulo è stato ideato per riferirsi a diverse categorie di soggetti, affinché il titolare del trattamento potesse soffermarsi sul trattamento dei dati personali dei propri clienti/fornitori in modo sì univoco, ma pienamente conforme ai dettami previsti dalla normativa europea sulla protezione dei dati personali.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è GUBANA.EU legale rappresentante pro-tempore, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
I suoi dati potranno essere trattati dal nostro COMMERCIALISTA aziendale in qualità di Responsabile del Trattamento. Egli sarà responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali per ogni trattamento inerente all’adempimento di oneri fiscali e contabili previsti dalla legge o fonti affini. I suoi dati potranno essere trattati dal nostro personale aziendale in qualità di Addetto al Trattamento. Essi saranno responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali per ogni trattamento necessari per l’esecuzione del rapporto di lavoro tra le parti. Nel caso, per qualsiasi informazione, volesse contattare il responsabile del trattamento o l’addetto potrà richiedere i dati al Titolare del Trattamento. I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Finalità Dati trattati Base Giuridica:
Gestione della clientela, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza, numero di telefono; Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art 6 p. 1 lett. b) GDPR 2016/679) Art.6 paragrafo 1, lettera f) del Regolamento(UE) 679/2016 Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
Gestione dei fornitori
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; numero di telefono, indirizzo e-mail; Provincia di residenza. Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art 6 p. 1 lett. b) GDPR 2016/679) Art.6 paragrafo 1, lettera f) del Regolamento(UE) 679/2016 Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento).
Adempimento di obblighi fiscali e contabili
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza; Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art 6 p.1 lett. c) GDPR 2016/679)
Marketing
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche e commerciali; Interessi personali; Dati di contatto (numero telefono, e-mail ecc.). Prestazione del consenso dell’interessato (Art 6 p.1
lett. a) GDPR 2016/679).
Invio Materiale informativo e/o pubblicitario mediante telefono o internet
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Interessi personali; Dati di contatto (numero telefono, e-mail ecc.). Prestazione del consenso dell’interessato (Art 6 p.1 lett. a) GDPR 2016/679).
Categorie di destinatari:
I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:
Possibilità di trasferire i dati dell’interessato a un Paese Terzo all’UE o ad un’organizzazione internazionale: La nostra Azienda non prevede di trasferire i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Nel caso in cui i suoi dati dovessero essere trasferiti in Paesi extracomunitari o ad organizzazioni internazionali, Le chiederemo un consenso distinto e separato, tali dati inoltre verranno inviati solo ai Paesi rispetto ai quali si è espressa una decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Gentile Utente,
in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), PANIFICIO DEL FORO SNC DI VOGRIG FABIO desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Desideriamo inoltre trasmetterLe le informazioni che seguono:
NEL CASO SIA NOMINATO
2.1. I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito istituzionale GUBANA.EU di Vogrig Fabio acquisiscono alcuni dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso dell’Utente.
2.2. I dati forniti volontariamente dall’Utente sono invece quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.
I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) sono raccolti e trattati:
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “a” (accordi precontrattuali e contrattuali) e “b” (finalità amministrative, contabili o fiscali) è l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui l’Utente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta dell’Utente.
Nei casi espressamente indicati ai punti “c” (marketing e profilazione), “d” (marketing e profilazione da parte di terzi) ed “e” (curriculum vitae) la base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’Utente.
2.3. Ai sensi degli artt. 9 e 10 del GDPR l’Utente può conferire al Titolare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”). Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo consenso dell’Utente, manifestato in forma scritta firmando tale Informativa, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali e per esigenze di selezione del personale.
Il trattamento dei dati personali dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali dell’Utente sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form o di moduli in genere a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti telefonicamente dall’operatore nell’ambito delle attività precontrattuali. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati sono trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, debitamente istruiti in tal senso.
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con l’Utente, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è anch’esso facoltativo. L’Utente può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti dal Titolare.
Il trattamento dei dati dell’Utente è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, Amministratori di Sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate all’articolo 2, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
In ogni caso, i dati personali dell’Utente non sono soggetti a diffusione.
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati dell’Utente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
Per le finalità di cui alle lettere “a” (accordi precontrattuali e contrattuali) e “b” (gestione adempimenti amministrativi, contabili o fiscali) dell’articolo 2.2. i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale tra l’Utente e il Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
Per le finalità di cui alle lettere “c” (marketing e profilazione) e “d” (marketing e profilazione da parte di terzi) i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte dell’Utente oppure fino all’esercizio, da parte dell’Utente, del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.
Per le finalità di cui alle lettere “e” (curricula vitae) i dati personali dell’Utente potranno essere trattati e conservati dal Titolare per un tempo massimo di 12 mesi dalla data di ricezione.
Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Utente ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:
L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a.r. a:
PANIFICIO DEL FORO SNC di Vogrig Fabio, Piazza A. Picco 20, 33043 – Cividale del Friuli (UD), ITALIA. Per l'esercizio dei diritti come indicati nella presente Informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, l’Utente potrà contattare il Titolare o il DPO che, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere in carico la richiesta e a fornire all’Utente, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla richiesta.
L’esercizio dei diritti da parte dell’Utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
L'ultima modifica alla presente Informativa sulla privacy è stata apportata in data 24.05.2018
LEGGI INFORMATIVA PRIVACY
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